Как открыть готовый XML и перенести из него данные в другой документ

Выберите сценарий до загрузки

Открыть существующий XML целиком и взять из него несколько реквизитов — разные операции. В первом случае вы продолжаете работу с документом, во втором используете его как источник для другой ПЗ или задания. Выбор сценария помогает сохранить уже введённые вручную сведения.

1. Откройте исходный XML отдельным документом

На стартовой странице выберите «Открыть XML» и укажите файл. В текущем сценарии готового XML поддерживается размер до 12 МБ. Если тип не определился однозначно, выберите его явно по назначению исходного документа. Редактор не должен считать любой XML пояснительной запиской только по расширению.

При открытии сохраняются исходные байты загруженного XML. Это полезно для сопоставления с оригиналом и его подписью. Сам факт открытия не означает, что файл соответствует схеме, все реквизиты проверены или приложения уже присутствуют. После первого содержательного изменения появляется новая рабочая версия; прежняя подпись к ней не переносится.

2. Проверьте схему и внешние файлы

Сверьте объект, обозначение документа и редакцию схемы. Старый XML, который успешно читался несколько лет назад, нельзя автоматически считать подходящим для сегодняшней процедуры. Если в сервисе нет нужного типа или редакции, не меняйте название корневого элемента вручную ради открытия: это не выполняет миграцию структуры.

Проверьте «Файлы» и протокол приложений. XML часто содержит сведения о документах и относительные пути, но не их содержимое. Поэтому загруженный XML сам по себе не восстанавливает PDF-тома и отсоединённые подписи. Добавьте фактические файлы нужного выпуска и сопоставьте контрольные суммы.

3. Для частичного переноса сначала изучите предложения

В текущем документе нажмите «Перенести данные из XML», выберите источник и изучите предварительный просмотр. Для каждого предложенного поля видны прежнее и найденное значения. На этом этапе XML назначения ещё не переписывается.

Для совпадающих полей одного типа можно переносить значения по их месту в структуре. Между разными типами сервис предлагает только ограниченный набор совместимых сведений; он не превращает ПЗ в полноценное задание одним нажатием и не восстанавливает всех участников, условия и разделы. Отсутствующее предложение означает, что сведения нужно проверить и заполнить отдельно.

4. Подтвердите перенос и повторите проверку

Удобно начать с небольшой группы реквизитов — названия объекта, шифра и общих сведений — и проверить результат. Для другого объекта даже корректно распознанные значения старого XML остаются неподходящими. Перенос не является способом подтвердить инженерные данные без сверки.

• Примените только осмысленно выбранные изменения.
• Сверьте перенесённые сведения с первоисточником и подтвердите их в полях.
• Посмотрите блоки, для которых предложений не было: полнота формы не возникает автоматически.
• Проверьте единицы, даты, справочники и различие ролей организаций.
• Запустите проверку новой версии, откройте печатную форму и только затем готовьте подпись.

Частые вопросы

• Сохраняется ли исходник после переноса? Источник остаётся загруженным файлом; рабочий документ назначения получает собственную версию.
• Почему не перенеслись все сведения? Совпадение смысла и места в разных схемах ограничено. Пропуски нужно разбирать, а не заполнять похожими значениями наугад.
• Можно ли перенести подпись вместе с полями? Нет: подпись относится к конкретному файлу, а перенос полей создаёт другой XML.
• Нужно ли повторно подтвердить перенесённое? Да: сведения показываются для проверки и не становятся подтверждёнными только потому, что пришли из XML.