Как добавить разделы ПД, тома и файлы в XML пояснительной записки

Сначала составьте перечень выпуска

Возьмите согласованный состав проектной документации и папку именно того выпуска, который готовите к передаче. До загрузки сверьте шифры, названия разделов, номера томов и редакции файлов. Состав из старой ПЗ и новые PDF в соседней папке могут описывать разные комплекты.

Для рабочего перечня достаточно четырёх колонок: раздел, документ или том, фактический файл, состояние проверки. Если том состоит из нескольких файлов, запишите каждый отдельно. Отдельные подписи связывайте со своими оригиналами, а не с разделом в целом.

1. Добавьте раздел и документы внутри него

В оглавлении ПЗ откройте «Проектная документация». Добавьте нужный блок состава, затем документ или том внутри выбранного раздела. Заполняйте название и обозначение по выпуску, а не по сокращённому имени папки.

Доступные записи зависят от вида объекта и схемы. Если редактор предлагает выбор между содержимым раздела и отметкой «не разрабатывался», выбирайте вариант по фактическому составу. Пустой блок не равнозначен обоснованному отсутствию раздела. Не добавляйте все возможные варианты только ради зелёных отметок.

2. Загрузите приложение и укажите его место в XML

Имя, формат, относительный путь и контрольная сумма заполняются из выбранного файла. Например, у тома «СЕТЬ-ТС.pdf» должен быть формат PDF, а не XML. Поля, описывающие содержание и назначение тома, всё равно нужно проверить самостоятельно. Загрузка исходника для распознавания не заменяет включение приложения в состав документа.

• Откройте «Файлы» и нажмите «Загрузить приложения с компьютера» либо выберите файл прямо в нужном блоке документа.
• Для уже загруженного приложения нажмите «Включить в XML» и выберите соответствующий документ или том.
• Проверьте показанное место привязки. Один файл с похожим названием нельзя автоматически считать нужным для всех разделов.
• Убедитесь, что после привязки появилась отметка «Включён в XML». Файлы без связи с блоком не входят в итоговый ZIP-комплект.

3. Добавьте подпись именно к выбранному оригиналу

В блоке основного файла используйте «Добавить подпись приложения» и выберите относящийся к нему файл подписи. Сначала должен быть указан сам оригинал. Подпись PDF-тома и подпись итоговой XML-ПЗ выполняют разные задачи и добавляются в разных местах.

Запись о файле подписи и его контрольная сумма помогают собрать комплект, но сами по себе не доказывают корректность криптографической проверки или доверие сертификату. Для отсоединённой подписи проверяют пару: точный исходный файл и подпись. Если PDF был заменён после подписания, прежнюю подпись нельзя считать подходящей по совпадению имени.

4. Проверьте комплект после последнего изменения

Откройте «Проверка» и запустите контроль текущей версии. Разберите отсутствующие приложения, несовпадение контрольных сумм и ошибки схемы. Затем откройте печатную форму: названия и состав должны быть понятны человеку.

Если заменили приложение или переименовали его уже вне редактора, заново проверьте привязку и контрольную сумму. Надёжнее заново выбрать фактический файл в нужном блоке, чем вручную исправлять одну строку пути и оставлять остальные реквизиты от старого файла.

Частые вопросы

• Файл виден в списке, но отсутствует в ZIP. Проверьте отметку включения и место привязки: хранение файла и ссылка на него в XML — разные действия.
• Можно ли приложить один файл к нескольким блокам? Такая возможность есть, но каждую связь нужно обосновать составом документа, а не использовать как способ убрать замечание.
• Нужно ли вручную вводить CRC? При выборе приложения редактор считает её сам. Совпадение CRC — техническая проверка соответствия файла, а не проверка содержания проекта.
• Можно ли исправить имя после подписания XML? Изменение XML создаёт новую версию. Для неё нужны повторная проверка и подпись; подпись прежней версии не переносится.