ГОСТ Р 21.101-2020 Не действует

- в графе "Наименование" - наименование элементов конструкций, оборудования, изделий, материалов и их обозначения (марки), а также при необходимости технические характеристики оборудования и изделий. Допускается на группу одноименных элементов указывать наименование один раз и подчеркивать его.

В спецификацию записывают материалы, непосредственно входящие в специфицируемую конструкцию, изделие и т.п.

При записи материалов указывают их условные обозначения, установленные в стандартах (технических условиях), включая обозначения стандартов (технических условий).

В спецификации, выполненной в электронном виде, горизонтальную черту, входящую в обозначение материалов (проката, труб и т.п.), допускается заменять на косую черту (/);

- в графе "Кол." формы 7 - количество элементов. Для материалов указывают их количество с единицей измерения (м, м). Допускается количество материалов (в м, м) указывать в графе "Примечание", при этом графу "Кол." не заполняют.

В графе "Кол." формы 8 место многоточия записывают "по схеме", "на этаж" и т.п., а ниже - порядковые номера схем расположения или этажей;

- в графе "Масса ед., кг" - массу в килограммах. Допускается приводить массу в тоннах, но с указанием единицы массы;

- в графе "Примечание" - дополнительные сведения, например единицу массы.

К.2 Размеры граф спецификации по усмотрению разработчика при необходимости могут быть изменены.

К.3 Спецификацию делят на разделы и подразделы согласно требованиям соответствующих стандартов СПДС. Наименование каждого раздела и подраздела указывают в виде заголовка в графе "Наименование" и подчеркивают.

Приложение Л (рекомендуемое). Разрешение на внесение изменений

Приложение Л

(рекомендуемое)

Разрешение на внесение изменений

Л.1 Разрешение на внесение изменений выполняют по форме 9 (первый лист) и по форме 9а (последующие листы).

Форма 9

Форма 9а

Примечания

1 Допускается для последующих листов разрешения использовать форму 9.

2 Допускается дополнять форму графами для идентификации разрешения в электронном виде. Расположение и размеры граф организация-разработчик устанавливает самостоятельно.

3 В графах 11, 16 при указании календарной даты на бумажном носителе год указывают двумя последними цифрами.

4 Подпись лица, принявшего разрешение на хранение, и дату приемки приводят на поле для подшивки без нанесения граф.

Л.2 В графах разрешения указывают:

- в графе 1 - обозначение разрешения, состоящее из порядкового номера разрешения по журналу регистрации разрешений по ГОСТ Р 21.1003 и через разделительный знак (дефис, наклонную черту и т.п.) - двух последних цифр года выпуска разрешения.

Пример - 15-12; 15/12;

- в графе 2 - обозначение документа, в который вносят изменение. При выпуске общего разрешения на внесение изменений в несколько документов приводят обозначения всех документов, при этом для второго и последующих документов базовую часть обозначения допускается не указывать, например 2345-12-АР; КЖ; ОВ;

- в графе 3 - наименование объекта строительства;

- в графе 4 - очередной порядковый номер, присваиваемый изменениям согласно 7.3.1. При выпуске общего разрешения на внесение изменений в несколько документов порядковый номер изменения указывают для каждого документа;

- в графе 5 - номера листов документа, в которые вносят изменения. При замене или аннулировании всех листов документа в графе пишут "Все";

- в графе 6 - содержание изменения, которое приводится в виде текстового описания и/или графического изображения в том виде, в котором оно должно быть после внесения изменений в подлинник документа.

Рекомендуется указывать причину изменения и способ внесения изменений.

При замене подлинника листа (всего документа) новым с тем же номером (обозначением) вносят запись о замене, сопровождаемую кратким перечнем внесенных в лист (документ) изменений.

При введении дополнительного листа вносят запись об его выпуске с кратким описанием содержания нового листа.

При рукописном внесении изменений подчисткой, смывкой или закрашиванием указывают соответственно: "Изменение осуществить подчисткой", "Изменение осуществить смывкой" или "Изменение осуществить закрашиванием белым цветом".

При возможности неоднозначного понимания изменения при внесении изменений в подлинники подчисткой (смывкой) и закрашиванием белым цветом приводят содержание изменяемого участка документа до и после внесения изменений с указаниями над ними "Имеется" и "Должно быть".

При необходимости аннулирования листа записывают: "Лист аннулировать".

При аннулировании документа в графе делают запись, например: "2345-12-АТХ1 аннулировать".

Если взамен аннулированного документа следует пользоваться документом с другим обозначением, то в графе делают запись, например: "2345-12-КЖ1.И-Б1 аннулировать. Заменен чертежом 2345-12-КЖ1.И-Б3".

Если в связи с выпуском разрешения выпущены новые документы, то после содержания изменения дают примечание о выпуске таких документов, например: "Примечание - Выпущен чертеж 2345-12-ОВ.Н2".

При выпуске общего разрешения на несколько документов содержание изменения по каждому документу рекомендуется отделять горизонтальной линией. Над текстовым описанием или графическим изображением изменения к каждому из документов приводят обозначение документа в виде заголовка, симметричного тексту, и подчеркивают.

Если содержание изменения не размещается на одном листе, его продолжают на последующих листах разрешения;

- в графе 7 - код причины изменения документа в соответствии с таблицей Л.1.

Таблица Л.1

Таблица Л.1Причина изменения | Код причины изменения Введение усовершенствований | 1 Изменение стандартов и норм | 2 Дополнительные требования заказчика | 3 Устранение ошибок | 4 Другие причины | 5

Допускается код причины изменения не указывать. В этом случае графу прочеркивают;

- в графе 8 - дополнительные сведения;

- в графах 9-11 - фамилии лиц, подписывающих разрешение, их подписи и даты подписания;

- в графе 12 - наименование проектной организации и подразделения (отдела), составившего разрешение;

- в графах 13-16 - наименование соответствующих подразделений или организаций, должности и фамилии лиц, с которыми в установленном порядке согласовывают разрешение, их подписи и даты подписания, а также подпись нормоконтролера;

- в графе 17 - порядковый номер листа разрешения. Если разрешение состоит из одного листа, графу не заполняют;

- в графе 18 - общее количество листов разрешения.

Приложение М (обязательное). Внесение изменений рукописным способом

Приложение М

(обязательное)

Внесение изменений рукописным способом

М.1 Внесение изменений зачеркиванием размеров, знаков, надписей, отдельных слов и строк осуществляют сплошной тонкой линией с проставлением новой информации в непосредственной близости от зачеркнутой.

При внесении изменений подчисткой (смывкой) и закрашиванием белым цветом новую информацию проставляют на месте удаленных (закрашенных) размеров, знаков, надписей, отдельных слов и строк.

М.2 При изменении изображения (части изображения) его обводят сплошной тонкой линией, образующей замкнутый контур, и крестообразно перечеркивают сплошными тонкими линиями (см. рисунок М.1).

Рисунок М.1

Новое изображение измененного участка выполняют на свободном поле листа или на другом листе в прежнем масштабе без поворота.

М.3 Изменяемым и дополнительным участкам изображения присваивают обозначение, состоящее из порядкового номера очередного изменения документа и через точку порядкового номера изменяемого (дополнительного) участка изображения в пределах данного листа. При этом новому изображению измененного участка присваивают обозначение изменения замененного изображения.

Если новое изображение измененного участка размещают на другом листе, то присвоенное ему обозначение изменения сохраняют и в таблице изменений этого листа не учитывают.

М.4 Около каждого изменения, в том числе около места, исправленного подчисткой (смывкой) или закрашиванием белым цветом, за пределами изображения или текста в параллелограмме наносят обозначение изменения (см. рисунок М.1) и от этого параллелограмма проводят сплошную тонкую линию к измененному участку.

Допускается от параллелограмма с обозначением изменения линию к измененному участку не проводить.

При внесении изменений в текстовые документы (в текстовую часть документов) линии от параллелограмма с обозначением изменения не проводят.

М.5 Близко расположенные измененные размеры, слова, знаки, надписи и т.п. обводят сплошной тонкой линией, образующей замкнутый контур, без перечеркивания, и обозначают как один участок изменения в соответствии с рисунком М.2.

Рисунок М.2

М.6 Если новое изображение измененного участка помещают на другом листе, то у замененного изображения указывают также номер листа, на котором находится новое изображение (см. рисунок М.1).

М.7 Над новым изображением измененного участка помещают в параллелограмме обозначение изменения замененного изображения, а при параллелограмме указывают: "Взамен перечеркнутого".

Если новое изображение измененного участка помещают на другом листе, то при параллелограмме указывают: "Взамен перечеркнутого на листе (номер листа, на котором находится замененное изображение)" в соответствии с рисунком М.3.

Рисунок М.3

М.8 Если новое изображение измененного участка помещают около замененного, то их соединяют линиями-выносками с обозначением изменения (см. рисунок М.4).

Рисунок М.4

Над дополнительным изображением помещают в параллелограмме обозначение изменения, а при параллелограмме указывают: "Дополнение" в соответствии с рисунком М.5.

Рисунок М.5

Приложение Н (обязательное). Таблица регистрации изменений

Приложение Н

(обязательное)

Таблица регистрации изменений

Н.1 Таблицу регистрации изменений выполняют по форме 10.

Форма 10

Таблица регистрации изменений Изм. | Номера листов (страниц) | Всего | Номер | Подп. | Дата | измене- нных | заме- ненных | новых | аннули- рованных | листов (страниц) в док. | док. | |

Примечания

1 Таблицу регистрации изменений выполняют на листе формата А4 по ГОСТ 2.301.

2 Размеры граф таблицы устанавливает разработчик документа.

Н.2 Таблицу регистрации изменений размещают на отдельном последнем листе текстового документа и включают в общее количество листов (страниц) документа.

Н.3 Допускается приводить таблицу регистрации изменений при внесении первого и последующих изменений.

Н.4 В графах таблицы регистрации изменений указывают:

- в графе "Изм." - порядковый номер изменения документа;

- в графах "Номера листов (страниц) измененных, замененных, новых, аннулированных" - номера листов (страниц), измененных, замененных, добавленных и аннулированных соответственно по данному разрешению.

При замене всех листов подлинника (при очередном порядковом номере изменения документа) в графе "замененных" указывают "Все". В остальных графах ставят прочерк;

- в графе "Всего листов (страниц) в док." - количество листов (страниц) в текстовом документе после внесения изменений;

- в графе "Номер док." - обозначение разрешения;

- в графе "Подп." - подпись лица, ответственного за правильность внесения изменения;

- в графе "Дата" - дату внесения изменения.

Н.5 При замене всех листов подлинника в таблице регистрации изменений не воспроизводят номера изменений и другие данные, относящиеся ко всем ранее внесенным в документ изменениям.

Приложение П (рекомендуемое). Журнал изменений

Приложение П

(рекомендуемое)

Журнал изменений

П.1 Журнал изменений (далее - журнал) выполняют по форме 11.

Форма 11

Изм. | Дата записи | Номер тома | Обозна- чение документа, номер листа | Содер- жание замечаний экспертизы | Содер- жание (описание) изменения | Должность, фамилия лица, внесшего изменения, дата | Отметка о согласо- вании изменений | Отметка о внесении изменений в подлин- ники | Приме- чание 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10

Примечания

1 Журнал выполняют на листах формата A3 по ГОСТ 2.301.

2 Размеры граф журнала определяет организация-пользователь.

3 Журнал выполняют на бумажном носителе или в электронном виде.

П.2 Журнал содержит сведения, необходимые для оперативного внесения изменений в проектную документацию в процессе проведения экспертизы проектной документации и/или результатов инженерных изысканий и выпуска подлинников документов проектной документации для ее утверждения и дальнейшего использования.

П.3 Заполнение журнала

П.3.1 В журнале указывают:

- в графе 1 - порядковый номер изменения (записи) по данному журналу, общий для одновременно производимых изменений в одном документе;

- в графе 2 - дату записи в журнале;

- в графе 3 - номер тома;

- в графе 4 - обозначение изменяемого документа и номер листа, к которому даны замечания;

- в графе 5 - содержание замечания экспертизы;

- в графе 6 - содержание изменения текстовой части или описание изменения графической части;

- в графе 7 - должности, фамилии лиц, ответственных за внесение изменений, дату внесения;

- в графе 8 - сведения о согласовании изменения экспертизой;

- в графе 9 - отметки о внесении изменений в подлинник (номер и дата регистрации разрешения на внесение изменений);

- в графе 10 - при необходимости дополнительные сведения о внесении изменений.

П.4 Внесение изменений по журналу

П.4.1 Ведение журнала

П.4.1.1 Журнал ведут отдельно для каждого раздела (подраздела) проектной документации. При небольшом объеме проектной документации допускается вести один журнал.

П.4.1.2 Каждому журналу присваивают порядковый регистрационный номер.

П.4.1.3 Журнал на бумажном носителе заполняют чернилами или пастой черного или синего цвета. Записи следует делать четко и разборчиво.

П.4.2 Внесение изменений в копии документов

П.4.2.1 Внесение изменений в копии документов, находящихся в экспертизе, осуществляют путем замены отдельных листов документов или их полной заменой без оформления разрешения.

П.4.2.2 Внесение изменений в копии документов по журналу выполняют так же, как внесение изменений в подлинник, при этом таблицы изменений в основных надписях и таблицы регистрации изменений по форме 10 не заполняют.

П.4.3 Внесение изменений в подлинники документов

П.4.3.1 Изменения в подлинники для выпуска окончательной версии проектной документации вносят на основании журнала согласованных экспертизой изменений (в копиях документов, представленных на экспертизу) с оформлением разрешений на внесение изменений.

П.4.3.2 Изменения в подлинники документов вносят выпуском новых подлинников в соответствии с правилами, установленными в разделе 7.

Приложение Р (рекомендуемое). Титульный лист

Приложение Р

(рекомендуемое)

Титульный лист

Форма 12

Р.1 На титульном листе приводят следующие реквизиты:

- поле 1 - сокращенное, а при его отсутствии - полное наименование вышестоящей организации (при ее наличии); указывают, как правило, для государственных организаций;

- поле 2 - логотип (не обязательно), полное наименование организации, подготовившей документ;

- поле 3 - в левой части - гриф согласования, в правой части - гриф утверждения, выполняемые по ГОСТ Р 7.0.97 (при необходимости);

- поле 4 - наименование объекта капитального строительства, этап и вид строительства (при необходимости).

Наименование объекта строительства, этап и вид строительства на титульном листе должны соответствовать сведениям, приводимым в графах 2 и 3 основной надписи (см. приложение Ж). Наименование объекта строительства записывают прописными буквами;