Как перенести таблицу из Word или Excel и добавить изображение в XML-ПЗ

Сначала выберите место и вид содержимого

Текстовый блок ПЗ может содержать несколько элементов: абзацы, подзаголовки, таблицы и изображения — в пределах выбранной схемы. Эти виды не требуется добавлять все одновременно. Для обычного пояснения достаточно текста; таблица нужна там, где важны строки и сопоставление колонок.

В оглавлении откройте нужный блок, например «Заверение проектировщика» или раздел с описанием условий. Добавление таблицы в соседний текстовый блок не меняет её смыслового места автоматически. Перед вставкой убедитесь, что работаете с нужным разделом.

1. Подготовьте таблицу к копированию

В Word или Excel выделите только нужную область. Оставьте в ней подписи строк, единицы измерения и значения. Уберите служебные итоги и скрытые строки, которые не относятся к передаваемым сведениям. Формулы Excel после вставки становятся значениями: проверяйте результаты в исходной книге до переноса.

Для этой XML-таблицы объединённые ячейки нужно развернуть в обычную сетку. Например, общий заголовок «Диаметр» замените отдельными понятными колонками «Диаметр подачи, мм» и «Диаметр обратки, мм». Изображения внутри ячеек не вставляются: добавьте их отдельным элементом рядом с таблицей и дайте пояснение.

2. Вставьте данные и проверьте предварительный просмотр

Если добавляете строки в существующую таблицу, проверьте назначение первой строки ещё раз: строка с данными не должна стать заголовком. В текущем окне вставки действуют ограничения: до 400 строк, 40 столбцов и 8000 ячеек. Большую таблицу сначала разделите по содержанию на понятные части — это ограничение инструмента вставки, а не универсальное требование Минстроя.

• Нажмите «Вставить таблицу из Word / Excel» в нужном текстовом блоке.
• Вставьте скопированную область в поле «Данные из буфера» и нажмите «Показать таблицу».
• Сверьте число строк, порядок колонок, пустые ячейки и многострочные подписи.
• Отметьте «Первая строка — заголовок новой таблицы», если это действительно заголовок, затем нажмите «Вставить таблицу в XML».

3. Исправляйте ячейки и порядок элементов в редакторе

После вставки значения редактируются прямо в сетке. Сверяйте число вместе с единицей и подписью строки: корректно перенесённые «150» ещё ничего не говорят, если потерялось обозначение участка или метров. Изменения сохраняются автоматически; перед переходом к проверке дождитесь отметки о сохранении.

У повторяющихся элементов есть команды перемещения, дублирования и очистки. Они помогают расположить пояснение перед таблицей, а рисунок — после неё. После дублирования проверьте скопированные значения: новый блок не должен случайно повторять старый участок. Обязательный первый элемент может допускать очистку, но не удаление.

4. Добавьте изображение и подпись к нему

Нажмите «Вставить изображение» и выберите читаемый файл. Текущий редактор принимает PNG, JPEG, GIF и BMP размером до 4 МБ и до 20 мегапикселей. Изображение включается внутрь XML, а исходный загруженный файл сохраняется отдельно. BMP преобразуется в PNG, который допускает подключённая схема ПЗ.

Проверьте, читаются ли обозначения при обычном масштабе страницы. Скриншот всей таблицы вместо её ячеек затрудняет проверку чисел, поиск и последующую работу с данными. Для схемы, условного разреза или поясняющего рисунка добавьте название и необходимые единицы; картинка без контекста не заменяет пояснение.

Частые ошибки при переносе

• Все значения оказались в одной колонке. Заново скопируйте именно табличную область; обычные пробелы не всегда разделяют столбцы так, как табуляция.
• Часть ячеек пустая после разворачивания объединений. Проверьте, к каким строкам относился общий заголовок, и заполните обычную сетку осмысленно.
• В XML попал результат, отличный от Excel. Пересчитайте исходную книгу, сверяйте отображённое значение и достаточную точность, а не формулу как строку текста.
• Рисунок виден в редакторе, но плохо читается в PDF. Проверьте печатную форму и замените исходник до подписания окончательного XML.
• После правки нужна новая проверка? Да: изменённые ячейки и элементы относятся уже к новой версии документа.